こんにちわ！サラリーマン簿記講師めたきんです。
今回は前払費用と、未払費用についてです。
「費用」と同じ言葉が使われているので、混同してしまいがちですが、ここを放っておくと大変！！！試験ではほぼ確実に出題されます。そんな2つの科目について、今回は学んでいきましょう。
1.前払費用とは？
前払費用とは、継続してサービスを受ける場合、まだ受けていないサービスに対して支払った金額に使う科目です。サービスを受け取る権利を持つ、ということから資産項目に含まれます。
例えば、3月決算の会社で、インターネットの年間利用料1,200円が3/1に発生したとします。この時、1ヶ月の利用料は100円となります。
| 1,200÷12＝100 |
支払時には、
| 通信費1,200 | 現預金1,200 |
として１年分の費用を先に計上します。
そして期末では、
3/31には未経過分、まだ受けていないサービス分である4月から翌年2月末までの11ヶ月分を前払費用として振り替えなければなりません。
この時に発生する仕訳は以下の通りです。
| 前払費用 1,100 | 通信費 1,100 |
そして翌期首に、前期に前払費用計上した通信費1,100円分を、前払費用として振り戻します。
| 通信費 1,100 | 前払費用 1,100円 |
決算時の調整のための特別な科目であり、翌期にはもう一度費用科目に振り替えるのが特徴です。
何だか難しく感じますが、要は１年分先に費用計上したから、期末にまだサービス受けてない分の費用を減らすというだけです。会社として受けてないサービスなのに費用計上するのは会計上適正ではないからですね。
試験では、「●●の費用を繰り延べる」など書かれていますので、繰延＝前払だなと頭の中で繋がるようにしておきましょう。
2.未払費用とは？
未払費用とは、既に支払が確定しており、かつ既に提供されたサービスに対してまだ支払われていないものを指します。
例えば、3月決算の会社で、1年間分のインターネット利用料の支払が1,200円であったとして、3/1に利用を開始し、3/1に実際に支払う契約を結んだとしましょう。
当期の3月決算の時点では、会社としては1ヶ月分(3/1~3/31)の利用料を費用認識するため、以下の仕訳を入れます。この時、1ヶ月分の利用料は、以下の計算式のように100円になります。
| 1,200÷12＝100 |
利用開始時ではまだ支払は発生していませんので、
| 仕訳なし |
期末では、発生した利用料は費用として認識する必要があるため、
| 通信費 100 | 未払金 100 |
そして翌期首に、前期に未払金として計上した100円分を振り戻します。
| 未払金 100 | 通信費 100 |
そして、翌年の3月に実際にこの未払金を支払います。
| 通信費 1,200 | 現金 1,200 |
前払費用と違い、期末になって初めて費用が発生して、翌期の支払時に全額を認識します。
試験では「●●の費用を見越す」など書かれていますので、見越＝未払だなと頭の中で繋がるようにしておきましょう。
3.まとめ
言葉は似ていますが、
繰延＝前払
見越＝未払
はしっかり覚えておきましょう。
また、最初に計上される場所がそれぞれ前払費用は借方、未払費用は貸方です。混同せず、しっかりと違いを理解していきましょうね！
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